Beveiliging van topniveau
Bij Exact Online stellen we veiligheid en betrouwbaarheid voorop. Online bedrijfssoftware is nu eenmaal erg makkelijk en gebruiksvriendelijk. Maar dan moet het wel enorm goed beveiligd zijn. Lees hieronder hoe we dat doen.
Alleen de veiligste datacentra zijn goed genoeg
We slaan uw gegevens op in de datacentra van Rackspace, 1 van de marktleiders op dit gebied. De centra van deze gecertificeerde provider behoren tot de meest veilige ter wereld.
De verbinding met Exact Online is altijd versleuteld
Als u werkt in uw administraties is uw verbinding met Exact Online continue versleuteld volgens industriële standaarden. Dat betekent dat uw gegevens veilig worden uitgewisseld. Voor een nog strengere beveiliging bieden wij, optioneel, inloggen met een token aan.
Exact Online voldoet aan zeer strenge internationale veiligheidseisen
Wij laten de beveiliging van Exact Online voortdurend testen door onafhankelijke instanties als Comsec en de SRA. Wij hebben dan ook meerdere certificaten in het bezit van deze gerenommeerde experts. Daarnaast werken we mee aan Zeker Online. Dit is een project van overheidsdiensten en softwareleveranciers om tot een keurmerk te komen voor online administratiesoftware.
Hoe wordt de verbinding met Exact Online versleuteld?
Inloggen en werken in Exact Online kan alleen met een beveiligde verbinding. Deze zogenaamde HTTPS verbinding wordt wereldwijd gebruikt door bijvoorbeeld banken, overheden en veiligheidsdiensten. De verbinding wordt versleuteld met een 1024 bits algoritme (SHA1) met behulp van een SSL-certificaat van Verisign. Dit is een betrouwbare en internationaal erkende Certificate Authority (CA), een zogenaamde poortwachter voor de uitgifte van dit soort certificaten.
Wat is een token en hoe zorgt het voor extra beveiliging?
Exact Online ondersteunt het inloggen met een token. Dit bieden wij optioneel aan. Een token is een unieke, steeds veranderende, code die gegenereerd wordt met een Exact Online Digipass. Dat gebeurt om de 30 seconden. Tijdens het inloggen wordt, naast uw gebruikersnaam en wachtwoord, om deze extra code gevraagd. Doordat de Exact Online Digipass - een apparaatje ter grootte van uw duim - persoonsgebonden is, kan alleen de drager inloggen. Kortom, zelfs als iemand anders uw gebruikersnaam en wachtwoord achterhaalt kan diegene niet inloggen. Neem contact met ons op om een token aan te vragen.
Welke certificaten heeft Exact Online gekregen?
In 2006 en 2010 heeft Comsec onze online bedrijfssoftware bekroond met een Comsec e-Sure certificaat. Deze wordt overigens 1 keer in de 4 jaar uitgegeven. In Nederland zijn we zelfs de enige bedrijfssoftwareleverancier met een Comsec e-Sure certificaat!
Daarnaast heeft de SRA, een gerenommeerde netwerkorganisatie van accountantskantoren, ons in 2008 het SRA certificaat toegekend. Dit betekent dat Exact Online voldoet aan de strenge eisen die de SRA stelt aan online boekhoudsoftware. Daarnaast sluit het aan op de werkwijze en het praktische gebruik door accountants- en administratiekantoren.
Welke certificaten heeft Rackspace gekregen?
Rackspace is zowel ISO 27002 (voorheen ook bekend als ISO 17799) als ISAE 3402 Type II gecertificeerd.
Wat houdt het project Zeker online precies in?
Doel van Zeker online is het ontwikkelen van een keurmerk voor online administratiesoftware. Alle leveranciers die dit keurmerk toegekend krijgen, bewijzen dat hun online software makkelijk, veilig en betrouwbaar is. Hiervoor werken we samen met de Belastingdienst, andere softwareleveranciers en het ECP-EPN: een platform waar overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties kennis uitwisselen.
