Dé krachtige online accountancy software
Exact Online Accountancy is dé flexibele online accountancy software voor de accountant van nu. Met onze administratiesoftware voert u invoer, controle- en rapportagewerk veel efficiënter uit. Daarnaast werkt én communiceert u makkelijker met uw klanten. De krachtige tools van onze online accountancy software maken het geven van financieel advies heel eenvoudig. Bovendien is salarisadministratie software geïntegreerd en kunt u onze online administratie software naar wens uitbreiden.
Financieel
Online samenwerken met uw klanten: u bepaalt hoe
- Makkelijke accountancy software met verschillende manieren van samenwerken mogelijk:
- Zelf boeken terwijl uw klant alleen meekijkt.
- Uw klant laten boeken terwijl u alleen meekijkt en controleert.
- Alle administraties en documenten op 1 plek in onze online accountancy software:
- Centrale gegevensopslag: slechts 1 keer gegevens invoeren. Daarna overal beschikbaar, voor zowel u als uw klanten.
- Alle gegevens overal online en via handige apps voor uw smartphone in te zien.
- Accountancy cockpit met een overzicht van:
- alle administraties van uw klanten en lopende processen.
- vragen en taken van uw klanten en collega’s.
- uw nieuwsberichten die u hier kunt plaatsen voor uw klanten.
Verbeter uw klantenservice met onze accountancy software
- Relatiebeheer makkelijk gemaakt: al uw contactpersonen online, op 1 plek.
- Laat uw klanten werken met het juiste rekenschema: maak uw eigen klantspecifieke templates aan.
- Contactgegevens van al uw relaties overal online of via handige apps voor uw smartphone beschikbaar.
- Dankzij koppeling met de Kamer van Koophandel (KvK) worden deze automatisch online bijgewerkt.
- Meteen afspraken, openstaande posten en documenten per relatie in te zien.
Krachtige rapportages voor betrouwbaar financieel advies
- Overzichtelijke cockpits en krachtige rapportagemogelijkheden voor actueel inzicht en haarscherpe analyses:
- In 1 oogopslag zien hoe uw klanten ervoor staan: online of via handige apps voor uw smartphone.
- Inclusief standaardrapportages en cockpits.
- Rapportages en cockpits zijn makkelijk aan te passen of naar wens aan te maken.
- Eenvoudig uitgebreide financiële rapportages aanmaken zoals:
- batchverslagen voor alle administraties.
- overzichten van wijzigingen die klanten maken in hun administratie én stamgegevens.
- branchevergelijkingen! Geef uw klanten advies als het gaat om werkkapitaal, cashflowpositie, kostenbeheersing en omzetontwikkeling.
Digitaliseer uw accountants- of administratiekantoor
- Scan & Herken: verwerk gescande inkoopfacturen automatisch tot een voorgestelde boeking:
- 100% nauwkeurig: automatische herkenning én menselijke controle.
- Automatische opbouw van een makkelijk te doorzoeken digitaal dossier.
- Elektronisch factureren:
- Ontvang uw facturen elektronisch in de Digitale brievenbus.
- Verstuur facturen elektronisch, in pdf-formaat of per post: uw keuze.
- Ondersteuning voor Standard Business Reporting (SBR): versnel het samenstellen en versturen van aangiften:
- Inclusief ondersteuning voor Nederlandse taxonomieën voor de volgende aangiften, stukken en rapportages: Kamer van Koophandel (KvK) deponeringsstukken, Inkomstenbelasting (IB), Vennootschapsbelasting (VpB), Omzetbelasting (btw), Intracommunautaire Prestaties (ICP) en alle bankrapportages.
- Koppeling met Digipoort: alle aangiften, stukken en rapportages digitaal aanleveren.
- Voldoe aan de bewaarplicht: archiveer administraties online in onze accountancy software.
- Extra handige uitbreidingen beschikbaar:
- Elektronisch bankieren: laat gegevens automatisch uitwisselen tussen uw bank* en de accountancy software van Exact.
- Kredietrapportages van klanten opvragen vanuit onze online accountancy software: actueel risico, historisch betaalgedrag en kredietlimiet in 1 overzicht.
- Automatische gegevensuitwisseling tussen Exact Online Accountancy en accountancy software van partners als CaseWare en ProManagement.
- Verder uit te breiden met administraties, gebruikers, modules en add-ons naar keuze.
* Op dit moment wordt alleen automatische gegevensuitwisseling tussen de Exact Online accountancy software en de Rabobank en ABN AMRO ondersteunt. Kijk bij de module Internetbankieren voor de details en hoe uw bank wordt ondersteunt.
Salaris
Financiële, verlof-, verzuim- én salarisadministratie in 1
Exact Online Salaris maakt het voor accountants makkelijker. Vanaf nu hoeft u nauwelijks meer om te kijken naar rekenregels. Dankzij het handige statusoverzicht, weet u precies of u op schema loopt én direct ingrijpen. Bovendien kunt u uw verlofadministratie direct bijhouden. En dat alles gewoon met onze makkelijke online salaris en accountancy software.
Status én acties van het verloningsproces in 1 overzicht
- Van meerdere salarisadministraties en periodes ziet u direct of de:
- periodieke mutaties zijn ingevoerd.
- loonboeking voor alle medewerkers is berekend.
- loonstroken zijn verstuurd.
- loonaangifte is aangemaakt en verzonden.
- Acties voor meerdere salarisadministraties en periodes in 1 keer uitvoeren zoals:
- Salaris berekenen.
- Loonboeking definitief maken.
- Loonstroken afdrukken en versturen.
- Aangifte loonheffingen aanmaken en versturen.
- Periodedocument verzenden.
Bijwerken cao-gegevens verleden tijd
- Geen aanpassingen meer doorvoeren voor meegeleverde cao’s.
- Koppeling met cao-broninformatie.
- Elektronische pensioenaangiften van diverse partijen.
Eenvoudig mutaties doorvoeren
- Handige invoer van frequente periodieke mutaties zoals ORT, vakantie en ziekte.
- Importeer mutaties op basis van uw eigen indeling vanuit Microsoft Excel, XML of CSV.
- Zelfs kopiëren en plakken vanuit Microsoft Excel naar onze online salaris én accountancy software mogelijk.
Jaarafsluiting vanuit 1 scherm
- Met 1 druk op de knop voor al uw administraties:
- jaaropgaves afdrukken en/of versturen.
- het jaardocument versturen.
- het nieuwe loonjaar bijwerken.
Verlof en verzuim makkelijk beheren
- Verlofsaldo overzichtelijk dankzij grafische weergave:
- Verlofkaart met totaalsaldo en detailinformatie.
- Toekennen van verlofrecht geautomatiseerd inclusief opbouw op basis van leeftijd en anciënniteit.
- Automatische berekening opname van verlof vanuit het rooster.
- Verzuim inclusief verloop en Wet Verbetering Poortwachter (WVP):
- Compleet ziektedossier inclusief mutaties, contactmomenten en documentatie.
- Ziekteverloop gerelateerd aan fases Wet Verbetering Poortwachter.
- Verlof- en verzuiminformatie op de salarisstrook.





