Meer met minder. Hoe doe je dat?
Door bezuinigingen en decentralisatie zien overheidsorganisaties steeds meer verantwoordelijkheden op zich af komen, met minder beschikbaar personeel en minder financiële middelen. De grootste uitdaging is het kwaliteitsniveau van de dienstverlening verhogen met minder middelen. Daarnaast stellen strenger toezicht op overheidsuitgaven en hogere verwachtingen van burger en bedrijfsleven je organisatie voor nieuwe uitdagingen. Met de software van Exact voor Overheid breng je financiële processen, projectadministratie, documentmanagement en werkstromen samen in één systeem. Hiermee leg je een sterke en betrouwbare basis.
Beter presteren tegen lagere kosten
Meer met minder maakt dat je de zaken op orde hebt: essentieel overzicht over geldstromen, professioneel projectmanagement en een strak budgetteringsproces. Exact voor Overheid kan je daarbij helpen. Wij ontwikkelen, implementeren en onderhouden standaard software oplossingen ter ondersteuning van de complexe financiële en projectmanagement processen in de breedste zin.
Exact, jouw business partner voor de overheid
Exact richt zich met een breed portfolio op de overheidsmarkt. De overheidsmarkt is al meer dan 30 jaar een specialisatie en daarmee een strategische markt voor Exact en haar business partners. Gezamenlijk streven we voortdurend naar innovatie en het verbeteren van kwaliteit, om zo de steeds weer hogere verwachtingen van burgers en het bedrijfsleven te helpen realiseren. Dat doen we al voor een groot aantal agentschappen, Shared Service Organisaties, ZBO’s, RWT’s en veiligheidsregio’s.
De volledige integratie van alle financiële processen
Bespaar tijd en verbeter cashflow met elektronisch factureren
Vanaf april 2019 zijn overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties verplicht om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Met Exact ben je volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.
Workflow-, document- & projectmanagement
Met Exact voor Overheid zijn alle operationele zaken op elkaar afgestemd en de processen gestroomlijnd. Onze software zorgt ervoor dat je precies weet hoe de geldstromen lopen en wat de verwachtingen zijn. Daarbij geven diverse rapportages je het inzicht dat je nodig hebt om jouw instantie soepeler en zuiniger te laten werken, zodat je er echt kunt zijn voor de burger.
Budgettering en operational excellence
Exact integreert administratieve processen voor de overheid met elkaar en levert overal en altijd het juiste inzicht. Van een basis besteloplossing tot een volledige bedrijfsadministratie binnen het domein van de financiële processen en ERP.
Exact preferred supplier voor de Overheid
Axians is dé trusted advisor voor digitale innovatie bij de rijksoverheid. Als preferred supplier van Exact software, helpen zij je om samen verder te innoveren in de digitalisering van je financiële en projectenadministratie, zodat jij je kunt focussen op jouw kerntaken. Meedenken en bouwen aan efficiënte oplossingen staan centraal in ons partnership.
KlantverhalenKoninklijke Marechaussee
We kunnen nu eenvoudig de operationele, logistieke en financiële processen aan elkaar koppelen. Collega’s in de operatie hoeven geen boekhoudwerk te doen: de workflow leidt ze door het proces en zorgt bijvoorbeeld voor de juiste voorraadafboeking
KlantverhalenGemeentemuseum Den Haag
Exact heeft ons al met al veel efficiëntie opgeleverd qua uren, kosten en papierstromen.
KlantverhalenEBN
Wij winnen letterlijk dagen per proces. Kijk bijvoorbeeld naar het facturatieproces, dat is nu nagenoeg geautomatiseerd in Exact. Waar daar eerder twee mensen op zaten, is daar nu nog maar één persoon één dag in de week mee bezig. Je ziet echt dat we door meer efficiency grote verwerkingswinst hebben.