Exact Synergy – Automatiseer HRM, CRM en uw financiën

Bedrijfsprocessen rondom HRM, CRM en Financiën vormen het hart van uw bedrijf. Daarom staan deze centraal in Exact Synergy. Want door administratieve handelingen te automatiseren, verlopen uw werkprocessen sneller en efficiënter. Gegevens worden centraal gearchiveerd en geven een goed overzicht van uw resultaten.

Human Resource Management (HRM)

De administratie van uw HR-afdeling raakt alle medewerkers en afdelingen. Daarom behoort HRM tot de meest complexe en gevoelige taken van een bedrijf. Het grootste deel van de tijd zijn HR–medewerkers bezig om gegevens van verschillende formulieren, e-mails of spreadsheets over te nemen. Met Exact Synergy baant u een nieuwe weg voor uw HR-afdeling:

• alle medewerkers muteren en beheren zelf hun gegevens.
• informatie staat op een goed beveiligde locatie.
• volledige medewerkersdossiers beschikbaar.
• rapportages over medewerkers makkelijk uit te draaien.

Exact Synergy stroomlijnt, verheldert en ondersteunt elk HRM-aspect. Vanaf het moment dat een medewerker in dienst treedt tot de laatste werkdag. Zo heeft u dus meer tijd voor strategisch HRM in uw bedrijf.

Customer Relationship Management (CRM)

Met de CRM-oplossing van Exact Synergy werken uw afdelingen Verkoop, Marketing en Klantenservice op een gestructureerde en klantgerichte manier samen. Klantgegevens worden centraal opgeslagen en zijn niet meer verspreid over verschillende afdelingen. Op die manier zijn uw klantgegevens altijd recent en inzichtelijk. Daardoor kunt u bijvoorbeeld:

• gedetailleerde klanthistorie raadplegen. Al uw mensen werken met dezelfde klantgegevens.
• eenvoudig leads opvolgen. U kunt altijd zien welke leads u heeft, hoe de sales pipeline er voor staat en in welke fase van het verkooptraject een prospect zich bevindt.
• uw campagnes effectiever coördineren. Alle betrokken afdelingen werken met dezelfde centraal opgeslagen informatie en communicatie.

Financiën

Exact Synergy maakt het kredietbeheer, debiteuren-/crediteurenbeheer en het boeken van inkomende facturen en onkostennota’s een stuk eenvoudiger. Niet alleen handig voor het beheren van uw eigen financiële administratie, maar ook voor uw accountant. Binnen uw gehele bedrijf werkt u met een centrale factuurverwerking, waarbij geautomatiseerde werkstromen:

• facturen ter goedkeuring doorsturen naar de juiste persoon.
• zorgen dat facturen snel en gemakkelijk terug zijn te vinden.
• de verwerkingstijd - van inboeken tot betalen - aanzienlijk verkorten.
• de controle en nauwkeurigheid van uw financiële administratie verbeteren.
• een geïntegreerd overzicht geven over de financiële resultaten van uw hele bedrijf.