De voordelen van Exact Financials

Verhoog de productiviteit van uw bedrijf door financiële handelingen te automatiseren. Exact Financials verzamelt al uw financiële informatiestromen in één systeem. Daardoor maakt u veel tijdwinst. Bovendien heeft u op elk moment uitstekend zicht op uw financiële positie.

• Alle financiële informatie verzameld in één systeem.
• Eenmalige invoer gegevens.
• Tijdwinst door gestroomlijnde processen.
• Hoge productiviteit.
• Zeer betrouwbare management rapportages.
• Eenvoudig te koppelen aan andere software.
• Platformonafhankelijk.

Alle financiële gegevens bij elkaar

Met Exact Financials brengt u alle financiële informatiestromen uit verschillende bedrijfsprocessen bij elkaar. U richt de software geheel in naar uw specifieke organisatiestructuur. Daardoor lopen uw processen vloeiend in elkaar over.

Veel tijdwinst, hoge productiviteit

Door uw processen te stroomlijnen, bespaart u een hoop werk en tijd. Dat komt door de inzet van:

• Centrale stamgegevens: Stamgegevens voert u eenmalig in en zijn daarna naar wens in alle administraties te gebruiken.
• Intercompany boekingen: U verrekent gemakkelijk kosten tussen administraties.
• Consolidatie van financiële administraties: Alle financiële gegevens worden verzameld in een centrale financiële administratie.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om tijdens het boeken van inkoopfacturen direct de activa in de activa-administratie te plaatsen. Of bij het invoeren van een bestelling koppelt u meteen een project. Op die manier wordt het werk sneller uitgevoerd en verhoogt u de productiviteit in uw bedrijf.

Betrouwbare management rapportages

Betrouwbare management rapportages uitdraaien was nog nooit zo makkelijk. Exact Financials maakt uit complexe gegevens overzichtelijke financiële informatie. De rapportages zijn naar eigen wens in te richten. U kunt hierbij rapporteren over een bepaalde set van grootboekrekeningen. Ook zijn verschillende balansrapportages mogelijk.

De rapportages verstrekt u veilig via internet aan uw stakeholders. Het handige is dat uw afdelingshoofden en andere betrokkenen in deze rapportages eenvoudig kunnen inzoomen op onderliggende informatie, tot aan de brontransactie.

Eenvoudig met andere software te koppelen

Technisch is Exact Financials een flexibel en open systeem. Door een aantal standaard koppelingsmogelijkheden wisselt u eenvoudig gegevens uit met andere software. Exact Financials sluit goed aan op branchespecifieke softwarepakketten in de zorg, overheid, onderwijs, financiële dienstverlening, groothandel en industrie, zoals:

• ZIS van McKesson
• NOISE, EDUCAAT
• MP2
• Prevalent
• Business Intelligencesystemen, zoals Cognoss, Business Objects en Qlikview.

Dit voorkomt eilandvorming binnen uw bedrijf. En alles komt samen in een centraal financieel systeem.

Geschikt voor diverse IT-infrastructuur

Om Exact Financials te gebruiken bent u vrij in de keuze van uw IT-infrastructuur. Wij werken nauw samen met belangrijke leveranciers als Microsoft, Oracle en Progress. Zowel Windows, UNIX als LINUX besturingssystemen worden door Exact Financials ondersteund. Als onderliggende database kunt u kiezen voor Microsoft SQL Server, Oracle en Progress.