Exact Financials - Automatiseer uw volledige financiële administratie
Houd scherpe controle over uw financiële processen met Exact Financials Enterprise. Creëer inzicht en overzicht. Met deze software lopen al uw (financiële) processen op gebied van Inkoop, Verkoop en Project Management naadloos in elkaar over. Actuele management rapportages tonen u alleen de resultaten die u nodig heeft.
- Zicht op alle financiële stromen in uw bedrijf.
- Analyses van resultaten tot op detailniveau mogelijk.
- Ook administraties van zusterorganisaties of dochterondernemingen toe te voegen.
- Inkoop en verkoopprocessen optimaal gestroomlijnd.
- Project Management eenvoudig in te plannen.
- Actuele project informatie centraal beschikbaar.
- Uitgebreide management rapportages
Controle over uw Financieel Management
Dagelijks heeft uw bedrijf te maken met talloze transacties. Vaak van meerdere administraties. Met Exact Financials Enterprise sluit u het risico uit dat afdelingen dubbel werk doen of langs elkaar heen werken. Dit werkt efficiënt, omdat u in 1 centrale administratie alle stamgegevens bijhoudt. En doordat u vanuit die ene centrale administraties allerlei bewerkingen kunt loslaten op de onderliggende administraties. U kunt ook andere administraties onder dezelfde paraplu brengen: van afdelingen tot zusterorganisaties en dochterondernemingen.
Exact Financials Enterprise heeft een overzichtelijke structuur. Daarmee kunt u allerlei dwarsverbanden in uw administratie leggen, zoals het grootboek met de verschillende subadministraties:
- U klikt eenvoudig door naar de door u gewenste informatie.
- Uitgebreide analyses van resultaten zijn mogelijk vanaf het hoogste niveau tot op detailniveau.
- Controle is hierdoor eenvoudig en snel.
- Eventuele afwijkende cijfers heeft u zo gevonden en gecorrigeerd.
- Openstaande posten zijn ook over meerdere administraties heen op te vragen.
Stroomlijn uw inkoop- en verkoopproces
Bij in- en verkoopprocessen wilt u dat alles tot in detail klopt. Alle handelingen moeten snel hun weg door de financiële administratie vinden. Exact Financials Enterprise biedt u de ruimte om deze processen te optimaliseren:
- U stemt de software volledig op uw situatie af.
- Vaste stamgegevens voert u eenmalig in.
- Inkoop- en verkoopprocessen verlopen automatisch.
- Op elk moment kunt u de status van bestellingen en facturen inzien.
- U weet precies wat u nog aan ontvangsten en inkoopfacturen kunt ontvangen.
Met Exact Financials Enterprise bekijkt u uw in- en verkoopprocessen vanuit allerlei standpunten. U kunt bijvoorbeeld vanuit de inkoopfactuur door zoomen naar de inkoopboeking en andersom. Dit geldt ook voor verkoopboekingen en –facturen.
Maak Project Management overzichtelijk
Elk project is anders. U kent de valkuilen in het proces. Exact Financials Enterprise helpt u nog beter om ze te ontwijken. Projecten zijn op te delen in fases of deelprojecten. In een gedetailleerde planning koppelt u inzet van medewerkers, artikelen en materieel aan het project. Online urenregistratie vermindert de kans op achterstanden. Budgetten bewaakt u eenvoudig. En onderhanden werk wordt automatisch berekend.
Met Exact Financials Enterprise kunt u:
- alle projectinformatie in een centraal projectdossier zetten.
- uw projectmedewerkers over de juiste en meest actuele projectinformatie laten beschikken.
- op flexibele manieren uw projecten organiseren.
- ook complexere projecten, die op meerdere locaties plaatsvinden, organiseren.
- scherp zicht houden op de financiën rond uw project.
- eventuele budgetoverschrijdingen ruim van te voren weten.
- projectresultaten beter voorspellen.
Altijd actuele rapportages
Op elk gewenst moment wilt u inzicht hebben in de ontwikkelingen binnen uw bedrijf. Bij Exact Financials Enterprise zijn gegevens al bij registratie direct zichtbaar in de rapportages. Informatie vanaf meerdere werkplekken wordt meteen verwerkt en met elkaar in verband gebracht.
Alle gebruikers van Exact Financials Enterprise kunnen:
- uit een grote hoeveelheid standaard rapport lay-outs kiezen.
- selectiecriteria, sorteervolgorde en te tonen niveaus zelf bepalen.
- hun rapport automatisch laten bijwerken als zij de instellingen hebben opgeslagen. Met een paar klikken zien zij de meest recente rapportage op het scherm.
- via het internet hun rapporten eenvoudig én veilig plaatsen. Alleen bevoegden kunnen dit inzien.
