Inkoop en materialen met Exact AEC
Inkoop en beheer van uw materialen vormen een kritische factor voor het succes van uw bedrijf. U wilt efficiënt inkopen en zoveel mogelijk rendement behalen. Met een volgsysteem beheert u uw materieel optimaal. U weet precies welk materiaal beschikbaar is en wanneer u nieuwe materialen moet inkopen.
- Leest bestanden van leveranciers in.
- Makkelijk offertes vergelijken.
- Offertes makkelijk om te zetten in contract.
- Budgetoverschrijdingen tijdig aangegeven.
- Artikelen in magazijn geregistreerd.
- Eenvoudig materieelkosten belasten.
Met de modules ‘C-Inkoop’ en ‘C-Materialen’ ondersteunt u uw inkoopproces optimaal en beheert u uw materialen op de meest efficiënte manier.
Inlezen bestanden leveranciers
Om offertes te vergelijken maakt Exact AEC het u gemakkelijk. In veel gevallen kan het systeem bestanden van uw leveranciers inlezen. Denk bijvoorbeeld aan artikelbestanden, bestellingen en inkoopfacturen. Zo heeft u een handig overzicht van het productaanbod van diverse leveranciers.
Kies de beste offerte
Via Exact AEC vraagt u offertes aan bij leverancier(s). U vergelijkt eenvoudig verschillende offertes. Tot op detailniveau ziet u bij welke leveranciers de materialen het goedkoopst zijn. U kiest op basis van prijs of voorkeursleverancier. Nadat u een offerte heeft gekozen, maakt het systeem automatisch een bevestigings- of een afwijzingsbrief voor de betreffende leveranciers. En een geaccepteerde offerte wordt vanzelf omgezet naar een contract.
Controle budgetoverschrijding bouwprojecten
U weet tijdig of u binnen het budget blijft. Als bijvoorbeeld de werkelijke kosten voor nieuwe materialen duurder uit blijken te vallen. Zo kunt u optimale sturing geven aan uw projecten.
Uw materialen efficiënt beheren
Met de module C-Materieel van Exact AEC registreert en beheert u al uw materieel. Overzichtelijk en eenduidig. Van elk stuk materieel legt u gedetailleerde gegevens vast. Van aankoopdatum tot serienummer en keuringseisen. Daarnaast houdt u precies bij waar het zich bevindt en of het wordt gebruikt. Ook weet u precies in welke staat het verkeert.
De kwaliteit van uw materialen is inzichtelijk. Wanneer het tijd is voor een nieuwe keuring, ontvangt u automatisch een waarschuwing. Alle resultaten van keuringen worden opgeslagen op de materieelkaart in het systeem. Het is een handig hulpmiddel bij het behalen en behouden van uw ISO- en VCA–certificaten.
Materieelkosten doorbelasten
Het is mogelijk om aan elk onderdeel een tarief te koppelen. Op die manier belast u materieelkosten voortaan eenvoudig door op de projecten waar ze daadwerkelijk gebruikt worden. Dit levert u belangrijke informatie op over de werkelijke kosten van een project.
