Wellantcollege

Tags

Exact Financials | Educatie | Inkoop en logistiek | Exact Synergy | Financiële administratie

Exact Partner

Advisie Business Solutions (Soest)

Download

Meer informatie

Wellantcollege

"Exact leek ons het meest geschikt voor grote organisaties, zoals Wellantcollege. Dat bleek een juiste aanname: we ervaren dagelijks hoe goed het Exact-jasje ons past."

Stichting Wellantcollege is in 2001 ontstaan door een fusie van vier opleidingscentra. Ruim 13.000 leerlingen – verspreid over 27 locaties – volgen er een ‘groene’ vmbo- of mbo-opleiding, zoals veehouderij of food design. Het opleidingsinstituut heeft 1400 medewerkers in dienst, van wie een klein aantal werkt in het servicecentrum in Houten. Deze backoffi ce werkt al jaren met Exact Financials en Exact Synergy.

Oude situatie

Stichting Wellantcollege werkte voor haar fusie met verschillende softwareprogramma’s. Elk bedrijfsonderdeel voerde een eigen administratie, hoofdzakelijk in Exact voor Dos. Dat kostte veel tijd. Men moest bijvoorbeeld dagafschriften handmatig invoeren en het crediteurenproces was inefficiënt.

De oplossing

Wellantcollege voert nu één centrale administratie voor al haar vestigingen, met een grote tijdwinst als gevolg. Dagafschriften worden automatisch ingelezen en het crediteurenproces is gedigitaliseerd, waardoor facturen niet langer kwijtraken. Ook biedt Exact veel overzicht en communiceert de software met andere applicaties.

De voordelen

  • Dagafschriften digitaal inlezen
  • Digitaal crediteurenproces m.b.v. facturen scannen
  • Gebruikersvriendelijke software
  • Exact communiceert met andere applicaties
  • Facturen automatisch ter goedkeuring naar de verantwoordelijke sturen