KDE Energy
"De implementatie begon in 2007 en loopt nog steeds, omdat KDE Energy zich blijft ontwikkelen. Exact Synergy groeit als het ware mee."
Oude situatie
Aan de ene kant vraagt projectontwikkeling een snelle, platte en flexibele organisatie. In een dynamische omgeving is het belangrijk snel te kunnen reageren en eventueel te improviseren. Er is weinig ruimte voor complexe procedures. Aan de andere kant vraagt de grootte en groei van de organisatie om structuur en standaardisatie van organisatie, processen en informatie om kwaliteit, efficiency en ‘managebility’ zeker te stellen. Het was voor KDE Energy een uitdaging hierin de juiste balans te vinden.
De oplossing
Eind 2006 koos KDE Energy voor de aanschaf en implementatie van Exact Synergy. KDE Energy heeft voor Exact Synergy gekozen vanuit een behoefte aan het managen van informatie, niet primair om tijd en daarmee kosten te besparen. KDE gebruikt Exact Synergy onder meer om processen in het bedrijf te stroomlijnen, de interne communicatie te verbeteren en informatie met geselecteerde andere partijen te delen.
De voordelen
- Eenvoudig aan te passen aan de eigen organisatie
- Te gebruiken voor interne nieuwsvoorziening
- Consistente informatie
- Snel toegang tot sleutelgegevens
- Informatie met derden kunnen delen