Eurovacuum

‘Wij voelen ons door Exact gezien, gehoord en begrepen!’

Eurovacuum is een Nederlands import- en exportbedrijf van vacuümpompen. ‘Wij importeren onze pompen uit Zuid Korea en China, en exporteren voornamelijk aan landen in Europa maar ook steeds meer daarbuiten’, zegt Martin Smit één van de oprichters van Eurovacuum. ‘Israel, Turkije, Saoedi-Arabië, er komen steeds meer pinnetjes bij op de wereldkaart’, lacht hij. Eurovacuum levert met name aan dealers van vacuümpompen, maar in Nederland en België ook direct aan de gebruiker. ‘Vlees- en koffieverpakkers, maar ook laboratoria en ziekenhuizen behoren tot onze klantenkring’, aldus Jan Goes mede-eigenaar van het bedrijf.

Oude situatie

In mei 2007 besluiten Martin Smit en Jan Goes hun eigen bedrijf te beginnen: Eurovacuum. Een maand later nemen ze, op aanraden van hun accountant, een abonnement op Exact Online. Voor de boekhouding werkt Exact Online perfect, maar het bedrijf groeit en Smit en Goes willen meer met het systeem kunnen doen. Ze willen een uitgebreid pakket met voorraad beheer, facturering en een bankkoppeling.

De oplossing

Met Exact Online Handel heeft Eurovacuum de bedrijfsprocessen nu optimaal ingericht. Logistiek, voorraadbeheer, in- en verkoop, facturering en offertes, alles is nu aan elkaar gekoppeld. Hierdoor behoren de mappen vol papieren tot het verleden en slingeren er nergens meer losse aantekeningen rond. Alles staat in het systeem.

De voordelen

  • Alle bedrijfsinformatie in één pakket
  • Door abonnement op Exact Online Handel lage kosten en geen eigen server nodig
  • Nauwelijks meer handmatig werk, waardoor minder fouten
  • Goed voorraadbeheer
  • Alle bedrijfsinformatie in systeem aan elkaar gekoppeld, waardoor informatie altijd klopt
  • Altijd up to date informatie over financiële bedrijfssituatie