CROP registeraccountants belastingadviseurs

"Onze rol verschuift meer naar die van adviseur."

CROP registeraccountants en CROP belastingadviseurs is een middelgrote organisatie met zes vestigingen in Midden-Nederland: Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp, Leusden en Nieuwegein. In elke vestiging werken zo’n veertig medewerkers nauw samen. De meesten van hen zijn als accountant of als belastingadviseur betrokken bij de organisatie. CROP is een partner die denkt en handelt als een ondernemer. Daarbij kijkt de organisatie verder dan cijfers alleen. Aspecten als personeelszaken, automatisering, communicatie, concurrentiepositie en marktontwikkelingen zijn minstens zo belangrijk.

Oude situatie

Voorheen verzorgde CROP de administraties van haar klanten in Exact Globe, maar steeds vaker maken CROP en haar klanten de overstap naar Exact Online Salaris. Klanten stuurden vaak een mail of een Excel-bestand toe met de mutaties, zoals het aantal gewerkte uren en overwerk. Dat moest allemaal worden overgetypt, met de kans op fouten.

De oplossing

Nu kunnen klanten van CROP online inloggen en zelf direct de mutaties invoeren. Omdat klanten beperkte rechten hebben in de software, bestaat niet het gevaar op onherstelbare fouten. CROP doet de supervisie en controleert of alles goed en op de juiste plek is ingevoerd. Vervolgens krijgt de klant per e-mail bericht en kan hij zelf de salarisstroken en periodeoverzichten uitprinten. Er gaan dus geen enveloppen meer met de post over en weer. Klanten kunnen zo sneller werken en hebben meer inzicht. CROP doet de eindcontrole en kan zich veel meer richten op advisering van haar klanten.

De voordelen

  • Goede samenwerking tussen accountant en klant
  • Sneller inzicht in informatie over salarissen
  • Lagere kosten voor de klant
  • Rol van accountant verschuift van 'handwerk' naar advisering