Strengere aanpak van minimumloon door de Inspectie SZW, houdt u zich aan de norm?
Werkgevers opgelet! De overheid pakt onderbetaling hard aan. Met strengere controles door de Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) en hogere boetes kunnen werkgevers, die onder het minimumloon uitbetalen, een flinke tik op de vingers verwachten. Om onnodige boetes te voorkomen zetten wij de regels omtrent het minimumloon nog even voor u op een rijtje.
Forse boetes bij onderbetaling
Volgens de Inspectie SZW komt onderbetaling nog geregeld voor. En dat terwijl de boetes er niet om liegen: deze kunnen oplopen tot maar liefst € 6.000,- per onderbetaalde werknemer. Als de werkgever vervolgens niet op tijd het achterstallige loon aan zijn onderbetaalde werknemer uitbetaald, kan een dwangsom worden opgelegd. Dit kan oplopen tot € 300 ,- per werknemer, per dag. Kortom, dat kan flink in de papieren lopen.
Minimumloon: hoe zit het ook alweer?
Medewerkers tussen 15 en 65 jaar hebben recht op het wettelijk minimumloon. De hoogte van dit bedrag hangt af van de leeftijd en het aantal uur dat een medewerker werkt. Als uw werknemer in deeltijd werkt, is het bruto minimumloon evenredig lager.
Halfjaarlijkse aanpassing
De bedragen die gelden als minimumloon worden ieder jaar op 1 januari en 1 juli aangepast aan de ontwikkeling van de gemiddelde cao-lonen in Nederland. Het bedrag aan minimumloon wordt onder andere per maand, week en dag vastgesteld. De actuele en nieuwe minimumlonen worden bekendgemaakt op de website van de Rijksoverheid.
Minimumjeugdloon: verplichte verhoging bij verjaardag
Als uw werknemer jonger is dan 23 jaar heeft hij recht op het wettelijk minimumjeugdloon. De hoogte hiervan is afhankelijk van de leeftijd. Hoe ouder de medewerker is, hoe hoger het minimumloon. De werkgever is verplicht u het nieuwe minimumloon te betalen vanaf de dag van de verjaardag.
Flexwerkers en wajongers ook recht op minimumloon
Flexwerkers zijn medewerkers die wisselende uren werken, zoals oproepkrachten, en hebben een flexibel contract. Ook flexwerkers hebben recht op het wettelijk minimumloon. Als een medewerker bij u in dienst is, maar daarnaast ook een Wajonguitkering heeft, dan kan de werknemer in sommige gevallen een lager loon krijgen dan het minimumloon. U als werkgever moet hiervoor toestemming hebben van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).
Waar bestaat het minimumloon uit?
Het minimumloon wordt wettelijk vastgesteld en gaat uit van het bruto loon bij een normale arbeidsduur. Daarbij worden ook toeslagen geteld die voortkomen uit ploegendiensten, onregelmatige werktijden of wachtdiensten. Het totaal van het bruto loon en deze toeslagen mogen niet minder zijn dan het vastgestelde minimumloon.
Wat telt niet mee voor het minimumloon?
Er zijn ook inkomsten die niet worden meegeteld bij de vaststelling van het minimumloon. Zoals overwerk, vakantietoeslag, winstuitkeringen, speciale uitkeringen en eindejaarsuitkeringen.
Boetes voorkomen
Volgens de inspectie is onderbetaling, bijvoorbeeld bij parttimers, vaak het gevolg van een verkeerde berekening van het loon. Zorg er daarom voor dat u zich goed verdiept in de regels. Bovendien kunt u als werkgever dit soort (potentiële) fouten voorkomen door salarissoftware te gebruiken die automatisch voldoet aan de laatste wet- en regelgeving. Zo kunt u met een gerust hart de salarisadministratie voeren en hoeft u zich geen zorgen te maken over fikse boetes.
