Stadsregio Rotterdam

Oude situatie

Met name meerjarige bestedingen en allocaties van subsidiegelden werden voorheen in allerlei verschillende bestandjes en zelfs soms niet bijgehouden. Verspreid door de hele organisatie en soms lokaal opgeslagen bij een individuele medewerker. Hierdoor ontbrak het aan een actueel totaaloverzicht. Om grip te houden op de uitgaande geldstromen was het verder noodzakelijk dat de stadsregio Rotterdam een intracomptabele administratie bij kon houden.

De oplossing

Met Exact Financials Enterprise is nu alles in één systeem onderbracht en beschikt Stadsregio Rotterdam over het gewenste inzicht en overzicht. Vanaf grofmazig niveau kan er nu worden doorgezoomd tot op het laagste niveau. Op die manier kunnen verschillende scenario’s worden afgelopen en kan er tijdig worden geanticipeerd op te verwachten bezuinigingen.Financiële informatie kan nu worden geraadpleegd vanaf elke willekeurige locatie, wat thuiswerken mogelijk maakt.

De voordelen

• Grip op in- en uitgaande geldstromen
• Effectieve besteding van subsidiegelden
• Overzicht en inzicht: tijd- en plaatsonafhankelijk
• Geen overtollige informatie
• Transparant beleid